Электронные архивы

В процессе деятельности любой организации образуются и накапливаются различные виды документов, в которых содержится информация, имеющая ценность для организации и необходимая для ее работы. Со временем количество документов, как и требуемое для них пространство, все увеличивается, и организации приходится жертвовать офисными или производственными площадями для хранения архивных документов.

Наилучший выход из данной ситуации - воспользоваться услугами ЗАО «СКАН-ПЛЮС» по внедрению системы электронного архива.

Внедрение такой системы, прежде всего, начинается с потребности организации структурировать информацию, которая используется в работе: мультимедиа, подписанные контракты, первичная финансовая, а также техническая и проектная документация.

Электронный архив (система электронного архива) - система структурированного хранения электронных документов, обеспечивающая надежность хранения, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, быстрый и удобный поиск.

Отличительные особенности систем электронного архива согласно Европейской спецификации MoReq-2 «Типовые требования к автоматизированным системам электронного документооборота»:

- недопущение изменений документа;

- хранение единственной финальной версии документа;

- запрет на удаление документов, кроме некоторых строго контролируемых ситуаций;

- строгие правила хранения;

- упорядоченная структура документов (классификационная схема);

- поддержка ежедневной работы с документами.

В первую очередь системы электронного архива предназначены для обеспечения защищенного хранения бизнес значимых документов.

Внедрение системы электронного архива в Вашей организации обеспечит:

- однократный (залповый) перевод в электронный вид уже накопленного бумажного архива, систематизацию и структурирование созданного электронного архива;

- быстрый электронный поиск нужных документов и вывод их на печать;

- интеграцию действующей учетной системы с электронным архивом для обеспечения просмотра сотрудником электронной копии первичного документа из привычного рабочего экрана учетной системы;

- регламентируемый доступ назначенных пользователей к электронным копиям документов в соответствии с установленными правами, защиту конфиденциальной информации с протоколированием доступа к документам;

- надежное архивное хранение электронных документов.


Возврат к списку


Заказ продукции или услуг

Если Вас заинтересовала наша продукция или услуги, Вы можете связаться с нашими менеджерами по телефону (495) 651-90-36 или воспользоваться формой заказа на странице ниже.

Мы свяжемся с Вами в удобное для Вас время.

Спасибо за проявленный к нам интерес.


* - Поля, обязательные для заполнения
Название услуги или продукта*
ФИО*
Телефон*
E-mail*
Компания
Должность
Адрес офиса компании
Сообщение*
Защита от автоматического заполнения
 
Введите символы с картинки*